该系统是为管理项目团队的大量文件提交和记录工作而开发的，通过提供文件提交状态的概述和审批工作的自动化，更好地监控进度。该系统将双方的通信时间减少多达 80%, 包括以下功能：

• 文档版本历史记录审查
• 处理文件提交的审批流程
• 自动执行审批流程、决策表生成和通知承包商
• 自动向项目持有人和承包商发送电子邮件/短信提醒功能
• 用户组控制
• 支持第三方API通信
• 支持铁路公司之间的特定管理审批流程