該系統是為管理項目團隊的大量文件提交和記錄工作而開發的，通過提供文件提交狀態的概述和審批工作的自動化，更好地監控進度。該系統將雙方的通信時間減少多達 80%, 包括以下功能：

• 文檔版本歷史記錄審查
• 處理文件提交的審批流程
• 自動執行審批流程、決策表生成和通知承包商
• 自動向項目持有人和承包商發送電子郵件/短信提醒功能
• 用戶組控制
• 支持第三方API通信
• 支持鐵路公司之間的特定管理審批流程